Portal Informacyjny Urzędu Morskiego w Gdyni

Firma Rodan Systems SA zrealizowała Portal Informacyjny Urzędu Morskiego w Gdyni. Projekt był dofinansowany ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych (Sektorowy Program Operacyjny Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw 2004-2006), a jego budżet to ok. 5 milionów PLN. Funkcjonalność Portalu Informacyjnego Urzędu Morskiego obejmuje system obiegu dokumentów w jednostkach administracji morskiej z portalem korporacyjnym i modułem do elektronicznej wymiany dokumentów z instytucjami Unii Europejskiej.

Do głównych obszarów funkcjonalnych systemu należą:

• Zarządzanie dokumentami i sprawami oraz obieg korespondencji
• Zarządzanie procesami pracy w tym między innymi:
  • proces obsługi zamówień publicznych
  • procesy z zakresu bezpieczeństwa morskiego
  • procesy z zakresu obsługi inwestycji, zapotrzebowania, zaopatrzenia, zakupów i płatności
  • procesy z obszarów: prawnego, finansowego, prawa budowlanego, wodnego i planowania przestrzennego
• Portal korporacyjny w tym między innymi:
  • Zarządzanie serwisami intra/internetowymi
  • Zarządzanie serwisem Biuletynu Informacji Publicznej
  • Zarządzanie serwisem prawnym
  • Komunikacja grupowa i zarządzanie zasobami

Projekt polegał na stworzeniu platformy elektronicznej usług publicznych oraz na zwiększeniu bezpieczeństwa wymiany danych pomiędzy przedsiębiorstwami, obywatelami i instytucjami a Urzędem Morskim. Celem projektu była budowa elektronicznej platformy obsługi podmiotów-zwłaszcza przedsiębiorców-korzystających z usług Urzędu Morskiego w Gdyni. System ma za zadanie podnieść jakość usług świadczonych on-line, poprzez zaoferowanie Klientom Urzędu Morskiego w Gdyni (przedsiębiorcom, obywatelom, instytucjom) nowych standardów obsługi.

Budowa platformy elektronicznej w Urzędzie Morskim posiada wymiar nie tylko krajowy. W ramach tego projektu planowane jest uruchomienie platformy współpracy „on-line” z instytucjami europejskimi w ramach merytorycznych zespołów struktur międzynarodowych. Celem projektu była również poprawa stanu środowiska i bezpieczeństwa żeglugi – związana z wdrożeniem elektronicznych mechanizmów pewnego i szybkiego dostępu do odpowiednich usług przez portal internetowy PIUM (zgodnie z europejskimi standardami w tej dziedzinie – w tym z wymaganiami IDA).