Lasy Państwowe

System Obiegu Dokumentów i Spraw oparty o platformę OfficeObjects®, został wdrożony w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, Regionalnej Dyrekcji w Krakowie, Regionalnej Dyrekcji w Katowicach oraz jednostkach przez nią nadzorowanych. Z systemu korzysta ponad 1000 użytkowników.

W wyniku realizacji projektu, przedsiębiorstwo Lasy Państwowe dysponuje systemem umożliwiającym rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papier, faks, email), wykonywanie wielopoziomowej dekretacji dokumentów, przechowywanie ich w dowolnych formach prezentacyjnych, przetwarzanie obrazu na postać OCR oraz szybkie wyszukiwanie dokumentów. System pozwala także na definiowanie, monitorowanie i wykonywanie procesów pracy, co umożliwia sterowanie przepływem dokumentów w instytucji, śledzenie drogi załatwiania spraw oraz automatyczną kontrolę terminów. Rezultatem wdrożenia jest między innymi zautomatyzowanie procesu obsługi dowodów księgowych. System zapewnia pełną obsługę podpisu elektronicznego oraz tworzenie paczek archiwalnych i przekazywanie ich do Archiwów Państwowych.

Unikalną cechą projektu jest fakt obsługi obiegu dokumentów na różnych szczeblach zarządzania i w różnych niezależnych jednostkach Przedsiębiorstwa Lasy Państwowe przy użyciu jednej instalacji systemu. Takie rozwiązanie stanowi klasyczny przykład realizacji architektury Software as a Service (SaaS). Celem projektu jest sukcesywna eliminacja dokumentów papierowych oraz przejście całej organizacji Lasów Państwowych na obsługę dokumentów elektronicznych.