Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Spółka Rodan Systems S.A. jako lider konsorcjum utworzonego z firmą Comp Safe Support, wdraża Elektroniczny Obieg Dokumentów w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Zgodnie z przyjętymi założeniami pierwszy etap obejmował wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Kancelarii Ogólnej oraz we wszystkich Sekretariatach komórek organizacyjnych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w tym w 27 Sekretariatach Departamentów i Biur, 3 Wydziałach Kancelaryjnych oraz 18 Sekretariatach Ministrów, Pełnomocników lub innych wydzielonych stanowisk.

W ramach pierwszego etapu projektu przeprowadzono również szereg szkoleń obejmujących podstawową obsługę wdrażanego systemu. Podczas szkoleń i warsztatów przedstawiono użytkownikom sposób ewidencjonowania pism, korzystanie z rejestru podmiotów oraz wykonywanie raportów a także zaznajomiono Kadrę Kierowniczą KPRM z koncepcją zarządzania jakością z wykorzystaniem metodyki ISO 9000 w administracji publicznej.

Drugi etap wdrożenia obejmował budowę i uruchomienie Centrum Certyfikacji KPRM zarówno w obszarze podpisu kwalifikowanego jak i niekwalifikowanego.

Efektem wdrożenia jest posiadanie przez KPRM jednego centralnego systemu rejestracji oraz dekretacji dokumentów, którym zostały objęte wszystkie sekretariaty komórek organizacyjnych a wkrótce zostaną objęte także komórki współpracujące. Kolejny etap projektu będzie obejmował wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w całej instytucji oraz przygotowanie KPRM do audytu certyfikującego ISO. Zakończenie całości projektu planowane jest na początek 2010 roku.