Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Spółka Rodan Systems S.A. jako lider konsorcjum utworzonego z firmą Comp Safe Support, wdrożyła Elektroniczny Obieg Dokumentów w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Projekt trwał półtora roku i składał się z 3 etapów. Pierwszy etap obejmował wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Kancelarii Ogólnej oraz we wszystkich Sekretariatach komórek organizacyjnych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w tym w 27 Sekretariatach Departamentów i Biur, 3 Wydziałach Kancelaryjnych oraz 18 Sekretariatach Ministrów, Pełnomocników lub innych wydzielonych stanowisk. Kolejne etapy projektu obejmowały budowę i uruchomienie Centrum Certyfikacji KPRM zarówno w obszarze podpisu kwalifikowanego jak i niekwalifikowanego, wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w całej instytucji oraz przygotowanie KPRM do audytu certyfikującego ISO.

Efektem wdrożenia jest posiadanie przez KPRM jednego centralnego systemu rejestracji oraz dekretacji dokumentów, którym zostały objęte wszystkie sekretariaty komórek organizacyjnych oraz komórki współpracujące.

W ramach wdrożenia przeprowadzono również szereg szkoleń i warsztatów, podczas których przedstawiono użytkownikom sposób ewidencjonowania pism, korzystanie z rejestru podmiotów oraz wykonywanie raportów a także zaznajomiono Kadrę Kierowniczą KPRM z koncepcją zarządzania jakością z wykorzystaniem metodyki ISO 9000 w administracji publicznej.