Rodan Systems SA specjalizuje się w tworzeniu systemów zarządzanie dokumentami i procesami pracy. Oferta obejmuje rozwiązania dla klientów o zróżnicowanych potrzebach: od małych urzędów gminy, poprzez urzędy miast, wojewódzkie urzędy pracy, ministerstwa i urzędy centralne.
- OfficeObjects®DocMan jest oprogramowaniem umożliwiającym szybki dostęp do zawsze aktualnych dokumentów i informacji, zabezpiecza dostęp do dokumentów już zatwierdzonych, zapewnia terminowość załatwiania spraw i sprawia, że informacja staje się własnością ogółu, a nie pojedynczego pracownika. Rozwiązanie to jest dedykowane głównie dla urzędów administracji publicznej.
- OfficeObjects®DocumentManager – oprogramowanie umożliwiające kompleksowe zarządzanie dokumentami i procesami pracy w organizacji. Rozwiązanie pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium. Zapewnia skuteczne zarządzanie dokumentami, wspiera proces ich gromadzenia i archiwizacji, sprawną dystrybucję oraz rejestrację ich obiegu. Dostęp do informacji określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu osób na tym samym dokumencie. Rozwiązanie umożliwia definiowanie, wykonywanie i monitorowanie dowolnych procesów pracy zgodnie z procedurami danej organizacji. Narzędzie to umożliwia raportowanie stanu repozytorium, a także zarządzanie kontaktami z pracownikami i kontrahentami poprzez przydzielanie dokumentów, kontrolę ich przepływu oraz sprawdzanie statusu wysyłanych dokumentów i zadań. System ten jest przeznaczony dla urzędów i tych przedsiębiorstw, które mają liczne kontakt z otoczeniem i pragną usprawnić obieg informacji i dokumentacji.
