OfficeObjects®BIP jest rozwiązaniem do tworzenia i udostępniania Biuletynu Informacji Publicznej, czyli urzędowego publikatora teleinformatycznego. System jest w pełni zgodny z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz spełnia wszystkie wymogi techniczne precyzyjnie określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. oraz jest zgodny z wytycznymi zawartymi w Białej Księdze Nowego BIP-u.
Podstawową funkcjonalnością systemu OfficeObjects®BIP jest wprowadzanie, publikowanie, przechowywanie oraz udostępnianie informacji w sposób zapewniający pełne bezpieczeństwo, spójność i aktualność danych.
System OfficeObjects®BIP wyposażony jest w silne wszechstronne mechanizmy wyszukiwania. System sprawdza aktualność opublikowanych na stronach Biuletynu informacji (dla informacji, dla których określono termin ważności). Nieaktualne publikacje są automatycznie usuwane ze stron portalu. Usunięcie rejestrowane jest w rejestrze zmian.
System rejestruje zmiany, które zachodzą w opublikowanych informacjach oraz publikuje je w rejestrze zmian treści dostępnym z menu głównego. Zapewniony jest monitoring ruchu w sieci (statystyki). System generuje informacje o oglądalności całej strony podmiotowej BIP, jak i poszczególnych sekcji tematycznych. Informacje publiczne zgromadzone na stronach Biuletynu są systematycznie backupowane oraz kopiowane na odrębne elektroniczne nośniki informacji. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w Białej Księdze Nowego BIP-u OfficeObjects®BIP umożliwia prezentowanie własnych informacji oraz agregację pożądanych treści z innych ośrodków. Rozwiązanie uwzględnienia konieczność dostosowania BIP-u do nowego RWA, który ewentualnie w przyszłości będzie obejmował pełny katalog klasyfikacyjny akt dla całej administracji publicznej. Ze względu na to, iż OfficeObjects®BIP umożliwia dowolną konstrukcję menu, możliwe jest dostosowanie się do ujednoliconego menu przedmiotowego. Nowo tworzone podmioty mogą mieć utworzone menu jako domyślne z możliwością modyfikacji.
Korzyści z wykorzystania OfficeObjects®BIP:
-
Minimalizacja kosztów związanych z wypełnieniem wymogów ustawy
-
Ułatwienie komunikacji instytucji z obywatelami
-
Promocja danej jednostki administracyjnej w internecie
-
Umożliwienie publikacji uwierzytelnionej informacji publicznej
-
Gwarancja przedstawiania na stronach Biuletynu tylko poprawnych danych, publikowanych po weryfikacji i akceptacji przez osoby do tego uprawnione
-
Usystematyzowanie informacji dotyczących poszczególnych typów urzędów
-
Wykorzystanie najnowocześniejszych technologii
-
Umożliwienie rozwoju publikowanych stron Biuletynu zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
