Dynamiczny rozwój technologii umożliwia dostarczanie aktualnych informacji poprzez powszechnie używane przeglądarki internetowe. W większości przypadków informacja nie jest statyczna i podlega określonemu cyklowi życia. W związku z dużą różnorodnością, jak również natłokiem informacyjnym pojawiła się potrzeba stworzenia narzędzia umożliwiającego zarządzanie publikacją informacji.
OfficeObjects®Portal Korporacyjny pozwala zarządzać informacją zgodnie z cyklem jej życia oraz procesem publikacji. Dynamicznie zmieniające się moduły portalu są w pełni konfigurowalne. Dzięki takiemu rozwiązaniu administrator systemu sam może budować wygląd stron portalu przesuwając oraz dodając umieszczone na stronach portlety.
OfficeObjects®Portal Korporacyjny to także zaawansowany system CMS (Content Management System – System Zarządzania Treścią), dający szeroką paletę możliwości publikowania w sieci Internet wielu typów informacji, takich jak artykuły, galerie czy pliki. Graficzna konsola administracji z elementami menu, układem oraz zawartością stron, pozwala na łatwą i efektywną konstrukcję stron serwisu - wersjonowanie publikowanych informacji, możliwość prezentowania metryczki artykułu, rejestr zmian oraz wiele innych.
OfficeObjects®Portal Korporacyjny dostarcza w pełni zarządzane i predefiniowane moduły służące do budowy schematów poszczególnych stron portalu. Dzięki zastosowaniu technologii portletowej klienci maja pełną gamę mechanizmów personalizacji portalu tak, aby interfejs portalu był dla nich przyjazny. Oznacza to, możliwość ustawiania kolorystyki portalu, dodawania oraz przesuwania interesujących modułów np. najważniejsze dla użytkownika informacje mogą być wyświetlane w określonym miejscu, przykładowo w lewym górnym rogu witryny. Zarządzanie uprawnieniami użytkowników np. dostępem do poszczególnych portletów należy do administratora portalu.
Portlety umożliwiają użytkownikowi dostosowanie portalu do własnych, indywidualnych potrzeb. Są to komponenty internetowe, które spełniają określoną logikę biznesową (np. prezentacja ogłoszeń). Dostęp do każdego portletu zamieszczonego na stronach portalu może zostać ograniczony do wybranej grupy użytkowników. Portlety wykorzystywane w rozwiązaniu OfficeObjects®Portal Korporacyjny są zgodne ze standardem JSR 168, dzięki czemu mogą być wykorzystane w dowolnym portalu spełniającym ten standard. System uruchamiany jest w środowisku Liferay. Do wykorzystania użytkownicy mają predefiniowane portrety w tym między innymi: portret aktualności, ogłoszenia, ankiety, forum dyskusyjne, RSS, lista mailingowa, formularze oraz możliwość prezentacji lokalizacji organizacji.
Dzięki integracji OfficeObjects®Portal Korporacyjny z systemem obiegu dokumentów OfficeObjects®Document Manager możliwe jest udostępnienie procesów związanych z obsługą korespondencji dla klientów organizacji. Klient ma możliwość składania dokumentów poprzez wypełnienie elektronicznych formularzy wystawionych na portalu. Portlety umożliwiają również przeglądanie korespondencji, aktualizację danych (np. dostarczenie brakujących dokumentów) oraz śledzenie postępu załatwiania spraw.
