OfficeObjects®Intelligent Content Manager jest nowoczesnym narzędziem do tworzenia aplikacji wspomagających gromadzenie, selekcjonowanie i udostępnianie zasobów wiedzy korporacyjnej. Może być wykorzystany jako platforma budowy portali informacyjnych lub jako integralna część systemów wymagających zaawansowane usługi przechowywania, przetwarzania i dostępu do informacji.
Potencjalni odbiorcy systemu
Informacja stała się jedną z najważniejszych wartości, która jest wykorzystywana w działalności współczesnych organizacji i przedsiębiorstw. Szybki dostęp do odpowiedniej informacji często decyduje o sukcesie przedsięwzięć biznesowych. OfficeObjects®Intelligent Content Manager jest produktem skierowanym do organizacji opierających swoje działanie o zasoby informacyjne przechowywane, przetwarzane i udostępniane w formie papierowej, które chcą zmienić strategię zarządzania informacją i rozpocząć tworzenie elektronicznych zasobów informacyjnych. Wspiera również te organizacje, które zgromadziły już zasoby informacyjne w formie elektronicznej i mają problemy z ich dostępnością i przetwarzaniem. OfficeObjects®Intelligent Content Manager znajduje swoje zastosowanie w instytucjach administracji państwowej i samorządowej, w lokalnych przedsiębiorstwach oraz korporacjach o zasięgu międzynarodowym.
Korzyści z wdrożenia OfficeObjects®Intelligent Content Manager:
-
Nieograniczony i bezpieczny dostęp użytkownika do zasobów korporacji
-
Efektywne wykorzystanie wiedzy korporacyjnej
-
Efektywne zarządzanie i obieg informacji w samej organizacji jak i poza nią – u jej klientów i partnerów
-
Zwiększenie zaufania Kontrahentów poprzez zorganizowaną współpracę
-
Adaptacja do każdych warunków obszaru działania firmy
Główne obszary zastosowania OfficeObjects®Intelligent Content Manager
Szeroki zakres funkcjonalny platformy narzędziowej OfficeObjects®Intelligent Content Manager oraz bieżące prace badawcze w zakresie rozwoju systemu, umożliwiają jego wykorzystanie w następujących obszarach:
Zarządzanie informacją. Jest realizowane poprzez składowanie, aktualizację, kontrolę wersji i kontrolę pracy współbieżnej, wsparcie dla wielojęzyczności oraz wyszukiwanie informacji zawartych w zasobach wiedzy. Dzięki mechanizmowi automatyzowania funkcji możliwe jest skonfigurowanie systemu, aby w zdefiniowanym czasie lub w odpowiedzi na założone zapytania wykonywał aktywności związane z zarządzanymi zasobami takie jak np. archiwizacja czy automatyczna klasyfikacja wprowadzanych informacji.
Przechowywanie informacji. System gromadzi oraz optymalnie rozmieszcza dane w heterogenicznych magazynach danych takich jak np. relacyjne bazy danych, systemy i serwery plikowe, repozytoria XML. Umożliwia integrowania istniejących magazynów danych bez potrzeby ich migracji dzięki czemu łatwiejsze staje się włączenie do repozytorium już posiadanych zasobów informacyjnych organizacji.
Kontrola wersji i praca współbieżna. W związku z dynamiką zawartości informacyjnej, system pozwala na rejestrację zmian wprowadzanych przez użytkowników w celu zapewnienia większej kontroli ich pracy. Możliwy jest powrót do wskazanej wersji historycznej informacji. Wszystkie informacje o zmianach w zasobach informacyjnych są wykorzystywane przez mechanizm śledzenia wersji pozwalający na wykonywanie audytu działań na zawartości informacyjnej.
Wielojęzyczność. OfficeObjects®Intelligent Content Manager pozwala na umieszczanie w repozytorium wielu wersji językowych informacji oraz udostępnia mechanizmy wyszukiwania zależne od języka, np. wyszukiwanie uwzględniające fleksję, oferując wsparcie dla kilkunastu języków.
Wyszukiwanie informacji. System oferuje szereg usług związanych z wyszukiwaniem zasobów informacyjnych znajdujących się w repozytorium z wykorzystaniem różnych metod wyszukiwania takich jak wyszukiwanie wg atrybutów obiektów, w oparciu o dane słownikowe opisujące informacje, przez nawigowanie w głąb po strukturach kategoryzujących i stopniowe zawężanie zbioru wyszukanych informacji, pełnotekstowe wyszukiwanie informacji zawierających wybrane słowa lub frazy w tekście. Ten ostatni mechanizm zapewnia obsługę plików o rozpoznawalnych formatach takich jak np.: dokument MS Word, Open Office czy plik w formacie PDF. Jest to możliwe dzięki szeregowi filtrów i konwerterów dostarczanych wraz z produktem.
Przeglądanie informacji. OfficeObjects®Intelligent Content Manager zapewnia funkcjonalność pozwalającą na udostępnianie poprzez przeglądarkę WWW zawartości plików zapisanych w różnych formatach, bez konieczności instalowania oprogramowania odpowiedzialnego za obsługę danego typu pliku.
Bezpieczeństwo informacji. Narzędzie odpowiada za weryfikację uprawnień użytkowników żądających dostępu do zasobów informacyjnych korporacji. Rozbudowany i elastyczny system uprawnień pozwala definiować efektywne struktury grupujące użytkowników i zasoby informacyjne, oferując kontrolowany dostęp do nich. Rejestrowane są zdarzenia dostępu do zasobów informacyjnych, w których biorą udział użytkownicy w celu ich późniejszej analizy (audyt).
Proces przetwarzania informacji. Zarządzanie informacją jest procesem składającym się z wielu czynności: rozpoczynając od pozyskania informacji, przez obróbkę graficzną i merytoryczną, kończąc na akceptacji i dostarczeniu informacji odbiorcy. System umożliwia zarządzanie procesem przetwarzania informacji prowadząc do optymalizacji działań organizacji w kierunku osiągnięcia celów jej działalności z zachowaniem możliwości adaptacji procesu do zmieniających się warunków biznesowych. Wprowadzenie systemu zarządzania procesami pracy do zarządzania informacją daje wiele korzyści, wśród których należy wymienić: przejrzysty obieg przetwarzanej zawartości informacyjnej zgodny ze zdefiniowanym procesem, pełną kontrolę nad procesem obróbki informacji, możliwość automatyzacji niektórych czynności procesu.
Przykładowe wdrożenia
OfficeObjects®Intelligent Content Manager został zaprojektowany jako w pełni zorientowany na odbiorcę system informatyczny. Jest używany przez instytucje administracji państwowej i samorządowej do monitorowania, oceny efektywności oraz użyteczności swoich działań. Umożliwia kontrolę dostarczanej treści merytorycznej i zapewnia dostępność informacji.
