Produkt OfficeObjects® WorkFlow firmy Rodan Systems SA jest wbudowanym, przeznaczonym dla firm, systemem zarządzania procesami pracy, który umożliwia definiowanie, uruchamianie i monitorowanie procesów biznesowych zgodnie z odpowiednimi standardami organizacji.
System workflow firmy Rodan Systems umożliwia projektowanie wydajnych procesów przy pomocy graficznych narzędzi modelowania i symulacji. OfficeObjects® WorkFlow umożliwia szybką implementację złożonych definicji i procesów biznesowych oraz elastyczne przypisywanie wykonawcom poszczególnych czynności. Graficzne narzędzia monitorowania pozwalają zapobiegać opóźnieniom i gwarantują skuteczną kontrolę wykonywanych zadań. Całościowa archiwizacja, raportowanie i analiza danych historycznych pozwala na optymalizację poszczególnych procesów i skuteczniejsze zarządzanie efektywnością danej instytucji lub przedsiębiorstwa. Dzięki temu OfficeObjects® WorkFlow staje się kluczowym narzędziem wspomagającym zarządzanie organizacją.
Procesy biznesowe są modelowane za pomocą Notacji Modelowania Procesu Biznesowego (BPMN, wersja 1.0). Zatem opis procesów biznesowych jest szczegółowy i dostępny jako (skomputeryzowany) definicje procesu biznesowego przedstawione przez proces biznesowy meta modelu. To meta model identyfikuje składowe trzech części: definicję procesu, uruchomienie procesu jak również środowisko procesu biznesowego (np. zasoby, dane i usługi). Część definicyjna jest rozszerzeniem meta modelu zaproponowanym przez Workflow Management Coalition w TC-1025 (TC-1003, TC-1011). Głównym formatem do wymiany definicji procesu reprezentowanym przez meta model jest Język Definicji Procesu XML (XPDL, wersja 1.0). W dodatku, wykonanie instancji procesu jest przedstawione za pomocą rozszerzonej notacji BPMN.
Jako część linii produktów OfficeObjects®, OfficeObjects® WorkFlow został z sukcesem zastosowany w wielu polskich średnich i dużych systemach informatycznych, zarówno dla instytucji publicznych jak i dla organizacji biznesowych. Na przykład w systemie Europejskiej Wymiany Dokumentów – Polska (EWD-P), nasz system zarządzania procesami pracy został użyty do wdrożenia procesu wypracowywania oficjalnego polskiego stanowiska dotyczącego dostosowania prawa nowych państw wspólnotowych do procedur i rozporządzeń Unii Europejskiej.
Firma Rodan Systems również aktywnie uczestniczyła w projektach badawczych Unii Europejskiej. Dotychczas OfficeObjects® WorkFlow został użyty jako system zarządzania procesami pracy w projektach Unii Europejskiej: Intelligent CONtent Management System, Component+ Adaptive Service Grid (FP6), eGovBus i OneStepGov. W czasie tych projektów nasz produkt został rozszerzony o takie adaptacyjne właściwości jak dynamiczne przypisywanie wykonawców do czynności, zaawansowane zarządzanie czasem – metoda ePERT i Język Zapytań Procesów Biznesowych.
Korzyści z wdrożenia systemu OfficeObjects® WorkFlow:
-
Lepsza jakość obsługi interesantów, wzrost satysfakcji klientów oraz zaufania partnerów
-
Zwiększenie skuteczności zarządzania w organizacji przez działania zgodne ze zdefiniowanymi procedurami
-
Usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji
-
Możliwość intuicyjnego modelowania i symulacji procesów pracy w środowisku graficznym
-
Zapewnienie całościowej archiwizacji wykonanych procesów biznesowych
-
Możliwość szybkiego identyfikowania potencjalnych obszarów usprawnień i opymalizacji procesów w organizacji
-
Łatwość integracji z dowolnymi systemami i aplikacjami działającymi w organizacji zapewniona przez wykorzystanie otwartej architektury i zgodności ze światowymi standardami (WFMC, BPMN, XPDL)
-
Możliwość spełnienia warunków uzyskania certyfikatu ISO 9000
